Vos questions

Questions générales

Quelles sont les formations que le fonctionnaire stagiaire doit suivre ?

Le fonctionnaire-stagiaire est en période de stage pendant les 2 premières années de service. Une réduction de stage peut être accordée selon certaines conditions.

La formation initiale des fonctionnaires stagiaires comprend :

  • la formation générale, composée des formations du « tronc commun » (60 heures) et de « formations au choix » (30 heures)  – organisées par l’INAP
  • la formation spéciale - minimum 60 heures – organisée par le ministère ou l’administration de ressort

Les deux formations sont respectivement conclues par un examen.

Quelles sont les formations que l’employé en période d’initiation doit suivre ?

L’employé en période d’initiation, bénéficiant d’un contrat à durée indéterminée est en période de stage pendant les 2 premières années de service. Une réduction de la période d’initiation peut être accordée sous certaines conditions. 

La formation de début de carrière de l’employé comprend :

  • les formations du « tronc commun » (60 heures) et de « formations au choix » (30 heures).

 

La formation de début de carrière n’est pas conclue par un examen.

Comment se déroule l’inscription aux formations du « tronc commun » ?

Toute inscription aux formations du « tronc commun » se fera par l’agent lui-même, via la catalogue en ligne de l’INAP.

Les formations du tronc commun sont composées des 4 matières auxquelles il faut s’inscrire séparément :

Comment se déroule l’inscription aux examens du « tronc commun » pour les fonctionnaires stagiaires ?

Seuls les fonctionnaires stagiaires sont concernés par l’examen de fin de formation générale. 

Chacune des 4 matières du « tronc commun » est sanctionnée par une épreuve d’examen de fin de formation générale y relative. Les examens sont organisés à l’INAP et l’agent doit s’inscrire lui-même via le catalogue de formation aux examens dont il a suivi la formation.

L’agent peut s’inscrire à un ou plusieurs examens à la fois, à condition d’avoir suivi et conclu la formation correspondante. 

Y a-t-il une date limite pour l’inscription aux formations du « tronc commun » ?

Les formations du tronc commun ainsi que les examens y relatifs doivent être clôturés et passés avec succès endéans des 2 ans de stage ou de période d’initiation. Ainsi l’inscription au tronc commun doit être effectuée au moins 6 mois avant la fin de votre stage afin d’être admissible aux examens y relatifs avant la fin de votre stage. 

Veuillez également prendre en considération que dans le cas des fonctionnaires stagiaires, les résultats doivent être communiqués 2 mois au moins avant la fin du stage à la commission de coordination.

Si pour des raisons exceptionnelles ce délai ne peut pas être respecté, veuillez en avertir la commission de coordination. 

Y a-t-il un ordre d’inscription pour les formations du « tronc commun » et les cours au choix ?

Les formations du tronc commun et les formations au choix peuvent être suivies parallèlement. Il n’y a pas d’ordre précis à respecter.

Il est cependant recommandé de clôturer les formations du Tronc commun avant de s’inscrire aux cours au choix.

Y a-t-il un ordre de suivi pour les 4 formations du « tronc commun » ?

Il n’y a pas d’ordre précis à respecter. Toutefois afin d’optimiser votre apprentissage, nous vous conseillons l’ordre suivant :

  • Connaissances générales de l'État (18 heures)
  • Principes de la gestion publique (12 heures)
  • Droits et obligations des agents publics (18 heures)
  • Communication et compétences comportementales (12 heures )
Lorsqu’un employé ayant validé sa période d’initiation est embauché pour un poste « fonctionnaire », doit-il passer par une période de stage et repasser le tronc commun de la formation générale alors qu’il a déjà suivi les cours du tronc commun ?

Un employé qui a été embauché en tant que fonctionnaire, sans être passé par l’étape de la fonctionnarisation, entre dans une nouvelle période de stage, à savoir celle du fonctionnaire. Il doit donc repasser le tronc commun de la formation générale et passer les examens. Il reste la possibilité d'une demande de dispense, analysée « au cas par cas ».

Le règlement grand-ducal modifié du 31 octobre 2018 portant sur l’organisation de la formation pendant le stage pour les fonctionnaires stagiaires de l’État et des établissements publics de l’État ainsi que du cycle de formation de début de carrière des employés de l’État, prévoit:

  • que sur demande du chef d’administration, une dispense de la participation à une ou plusieurs formations du tronc commun ou d’un certain nombre d’heures de formation au choix peut être accordée au stagiaire par le chargé de direction pour des raisons exceptionnelles dûment motivées (Art.7) ;
  • que sur demande du chef d’administration, une dispense d’une ou de plusieurs épreuves de l’examen de fin de formation générale peut être accordée au stagiaire par le ministre pour des raisons exceptionnelles dûment motivées (Art.10) ;
  • une dispense de la participation à une ou plusieurs formations de formation spéciale peut être accordée au stagiaire par le chef d’administration pour des raisons exceptionnelles dûment motivées (Art.18).

Examens

Qui participe à l’examen de fin de formation du tronc commun ?

Seuls les fonctionnaires stagiaires sont concernés par l’examen de fin de formation générale. 

Je suis fonctionnaire stagiaire mais je n’ai pas encore reçu de convocation pour l’examen de fin de formation du tronc commun.

Vous devez vous inscrire via le catalogue à l’épreuve de chaque partie du tronc commun séparément.

Les convocations seront envoyées quand la session aura débuté. Si la session est en cours et que vous n’avez pas reçu de convocation, adressez-vous au stage@inap.etat.lu

Quelles sont les modalités de l’examen?

Chacune des 4 matières est sanctionnée par une épreuve d’examen de fin de formation générale, organisée à l’INAP, et auxquelles il faut s’inscrire via le catalogue de formation . 

Quelle est la durée de mon examen ?

La session d’examen dure 2 heures, le stagiaire ne pourra néanmoins pas dépasser les 30 minutes par matière.

A quelle heure débute ma session d’examen si je ne m’inscris qu’à l’examen d’une seule matière ?

L’heure de début d’examen reste la même peu importe le nombre de matière à passer. 

A quoi correspond le questionnaire de l’examen de fin de formation du tronc commun ?

Il s’agit d’un QCM, recto-verso contenant 20 questions. Chaque question compte pour 3 points, l’examen est sur 60. 

Faut-il avoir une note suffisante dans chacune des épreuves de l’examen de fin de formation générale ?

Conformément à l’article 13 du règlement grand-ducal du 31 octobre 2018, a réussi à l’examen de fin de formation générale le stagiaire qui a obtenu au moins les deux tiers du nombre total des points pouvant être obtenus dans le cadre de cet examen ET une note suffisante dans chacune des épreuves de l’examen de fin de formation générale.

Que puis-je ramener à l’examen de fin de formation du tronc commun ?

Vous pouvez avoir vos notes manuscrites et/ou dactylographiées (sur papier uniquement). 

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