La formation initiale, y inclus la formation spéciale, est obligatoire pour toute nouvelle recrue communale conformément au règlement grand-ducal du 29 octobre 2025.
Le programme de la formation spéciale, spécialement conçu pour répondre aux besoins de formation des agents du secteur communal, comprend 2 parties:
- Partie générale
- Introduction à la formation spéciale (1h)
- Introduction au statut général des fonctionnaires communaux (6h)
- Partie spécifique
- Des formations d'une durée minimale de 60 heures, définies en fonction de l'affectation des candidat·e·s
Les candidat·e·s suivent toutes les formations du module relatif à leur affectation ET remplissent, le cas échéant, le nombre d'heures manquant pour atteindre le seuil minimal des 60 heures avec des formations au choix à partir d'une liste thématique. Cette liste thématique ainsi que les modules de formations selon affectation se trouvent ci-dessous.
Les candidat·es dont l’affectation ne peut être mise en relation avec aucun des modules suivent la totalité des 60 heures de formation requises parmi la liste thématique.
Les inscriptions se font via le catalogue de formation par les délégué·e·s à la formation.
Modules de formations correspondant à des domaines d'affectation
Module « administration générale »
- Loi communale (15h)
- Statut général des fonctionnaires communaux (9h)
- Elaboration et exécution du budget (9h)
- Marchés publics (12h)
- Diversité et non-discrimination dans une société plurielle (3h)
Module « secrétariat communal »
- Loi communale (15h)
- Elaboration de délibérations, avis, conventions et rapports (9h)
- Marchés publics (12h)
- Elaboration et exécution du budget (9h)
- Règlements communaux (3h)
- Procédure administrative non-contentieuse (3h)
Module « recette et finances communales »
- Budget et comptabilité communale (15h)
- Exécution du budget et reddition des comptes (15h)
- Contentieux, voies de recouvrement, poursuite, procédures devant les tribunaux et exécution des décisions judiciaires (15h)
- Règlement-taxe (3h)
Module « service technique I (pour emplois dirigeants) »
- Législation sur l’aménagement du territoire, l’aménagement communal et le développement urbain (21h)
- Protection de la nature dans le cadre de l’aménagement communal et du développement urbain (3h)
- Règlements communaux, budget communal, publications et avis officiels, protection des données (6h)
- Gestion d’un service technique communal : missions, autorisations, infrastructures et chantiers (15h)
- Marchés publics (12h)
- Introduction à la prévention incendie et relations entre les Administrations communales et le Corps grand-ducal d’incendie et de secours CGDIS (3h)
Module « service technique II »
- Introduction à la législation sur l’aménagement du territoire, l’aménagement communal et le développement urbain (6h)
- Protection de la nature dans le cadre de l’aménagement communal et du développement urbain (3h)
- Initiation au fonctionnement d’un service technique communal : missions, autorisations, infrastructures et chantiers (6h)
- Marchés publics (12h)
- Bâtiments communaux, établissements classés, sécurité (9h)
- Introduction à la prévention incendie et relations entre les Administrations communales et le Corps grand-ducal d’incendie et de secours CGDIS (3h)
Module « état civil et bureau de la population »
- État civil (15h)
- Bureau de la population (15h)
- Relations avec le citoyen (9h)
- Diversité et non-discrimination dans une société plurielle (3h)
- Accueil du nouvel arrivant par l’agent communal (3h)
- Libre circulation et immigration (6h)
Module « gestion du personnel »
- Statut général des fonctionnaires communaux (9h)
- Rémunération des fonctionnaires et employés communaux (18h)
- Code du Travail et conventions collectives des salariés (9h)
- Procédures administratives en matière de gestion du personnel (9h)
Module « artisan »
- Bâtiments communaux, établissements classés, sécurité (9h)
- Sécurité sur les chantiers (15h)
- Compétences digitales de base pour les artisans (6h)
- Gestes de premiers secours (16h)
Module « enseignement musical »
- Législation et organisation de l’enseignement musical communal (9h)
- Aspects pédagogiques de l’enseignement musical communal (51h)
Module « agent de transport »
Module « agent municipal »
- La recherche et la constatation des infractions et les dispositions pénales y afférentes (12h)
- Prévention de la délinquance, la sensibilisation de la population à la sécurité, la législation de la sécurité routière (12h)
- Élaboration de rapports de service (6h)
- Code de la route (6h)
- Communication et gestion de conflits (12h)
- Gestes de premiers secours (16h)
Liste des formations thématiques au choix
Secrétariat et administration
- Loi communale (15h)
- Élaboration de délibérations, avis, conventions et rapports (9h)
- Marchés publics (12h)
- Élaboration et exécution du budget (9h)
- Procédure administrative non contentieuse (3h)
- Règlements communaux (3h)
- Procédures administratives en matière d’aménagement communal (3h)
- Système du chèque-service accueil (6h)
- État civil (15h)
- Bureau de la population (15h)
- Loi électorale (9h)
Budget et finances communales
- Budget et comptabilité communale (15h)
- Exécution du budget et reddition des comptes (15h)
- Comptabilité commerciale (9h)
- Contentieux, voies de recouvrement, poursuite, procédures devant les tribunaux et exécution des décisions judiciaires (15h)
- Règlement-taxe (3h)
- Introduction à la TVA (3h)
- Endettement, emprunts, dotations de l’État, ressources financières (6h)
Gestion du territoire et infrastructures, sujets environnementaux
- Introduction à la législation sur l’aménagement du territoire, l’aménagement communal et le développement urbain (6h)
- Protection de la nature dans le cadre de l’aménagement communal et du développement urbain (3h)
- Gestion d’un service technique communal : missions, autorisations, infrastructures et chantiers (15h)
- Initiation au fonctionnement d’un service technique communal : missions, autorisations, infrastructures et chantiers (6h)
- Bâtiments communaux, établissements classés, sécurité (9h)
- Sécurité dans la Fonction publique (12h)
- Logement au niveau communal (3h)
- Gestion de l’eau (3h)
- Gestion des déchets (3h)
- Introduction à la prévention incendie et relations entre les administrations communales et le Corps grand-ducal d’incendie et de secours CGDIS (3h)
Enseignement, affaires sociales et socio-éducatives
- Organisation de l’enseignement fondamental au niveau communal (3h)
- Encadrement et accueil des enfants (15h)
- Aide sociale (3h)
- Le vivre ensemble interculturel au niveau de la commune (3h)
- Diversité et non-discrimination dans une société plurielle (3h)
- Accueil du nouvel arrivant par l’agent communal (3h)
- Accès à l’information et communication interculturelle inclusive (3h)
- Promotion de la participation sociale, politique et citoyenne (3h)
Relations avec le citoyen
- Relations avec le citoyen (9h)
- Protection des données (3h)
- Libre circulation et immigration (6h)
- Promotion de la participation sociale, politique et citoyenne (3h)
- Accueil du nouvel arrivant par l’agent communal (3h)
- Accès à l’information et communication interculturelle inclusive (3h)
Gestion du personnel
- Rémunération des fonctionnaires et employés communaux (18h)
- Code du travail et conventions collectives des salariés (9h)
- Statut général des fonctionnaires communaux (9h)
- Procédures administratives en matière de gestion du personnel (9h)
Compétences digitales
- Compétences digitales générales pour agents administratifs et techniques (6h)