Public cible
Tous les agents de l’État et des communes, impliqués dans des fonctions administratives.
Prérequis
Avoir activé son compte sur Copilot : https://copilot.cloud.microsoft/
Cycle de compétences
Stage
Objectifs
- Identifier les principes fondamentaux de l'IA générative et son impact sur le travail administratif.
- Explorer les fonctionnalités spécifiques de Microsoft Copilot et de ChatGPT adaptées aux besoins des agents administratifs.
- Appliquer Copilot et ChatGPT à des tâches administratives courantes grâce à des exercices pratiques.
- Acquérir les bonnes pratiques en matière de gestion des données sensibles et de validation des résultats.
Contenu
1. Introduction à l'IA et à Copilot
- Comprendre l'IA générative : Définition, concepts de base et exemples adaptés au contexte administratif.
- Découverte de Microsoft Copilot et d'autres chatbots.
2. Exploiter Copilot pour les tâches administratives
- Formuler des prompts efficaces.
- Explorer l'utilité de Copilot pour les tâches journalières d'un agent administratif, par exemple (liste non-exhaustive) :
- Créer un modèle de courriel, rédaction de notes de service et courriers officiels.
- Organisation et synthèse de données dans des tableaux.
- Création de listes de tâches à partir de documents ou de courriels reçus.
- Analyser et synthétiser un document volumineux avec Copilot (exemple : résumer une loi ou un règlement).
- Traduire ou simplifier un document officiel en plusieurs langues en tenant compte des nuances administratives.
- Réaliser une analyse comparative entre deux ensembles de données administratives avec Copilot.
- Aviser des documents et génération de solutions.
3. Confidentialité et gestion des données sensibles :
- Rappel des principes de base du RGPD
- Rappel des principes de base des droits d'auteurs.
- Découverte des principes de l'EU AI Act.
4. Découverte du concept d'un GPT (ou Bot) avec l'outil Copilot
Gestionnaire de formation
Bianca Schauss
Tél. : 247-83219
E-mail : bianca.schauss@inap.etat.lu
Modalités d'inscription
Lieu d'organisation
Institut national d'administration publique 10, avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg
Détail des dates
EC-6229-01: 27 février 2025 (09h00 - 12h00 et 13h00 – 16h00) en français
EC-6229-02: 25 avril 2025 (09h00 - 12h00 et 13h00 – 16h00) en luxembourgeois
EC-6229-03: 4 juillet 2025 (09h00 - 12h00 et 13h00 – 16h00) en français
Remarques
La session EC-6229-01 du 27 février 2025 sera dispensée en langue française.
La session EC-6229-02 du 25 avril 2025 sera dispensée en langue luxembourgeoise.
La session EC-6229-03 du 4 juillet 2025 sera dispensée en langue française.
Une deuxième session en langue luxembourgeoise sera organisée au cours du deuxième semestre de l'année. L'inscription sera possible à partir du mois de juin 2025.
Sessions
Langue(s) du cours: Français, Luxembourgeois
Code | Date | Formateur | Durée | Inscription |
---|---|---|---|---|
EC-6229-01 | 27-02-2025 | M. Linckels | 1.00 jour(s) / 6.00 heure(s) | Pas de place libre pour cette date |
EC-6229-02 | 25-04-2025 | M. Linckels | 1.00 jour(s) / 6.00 heure(s) | Pas de place libre pour cette date |
EC-6229-03 | 04-07-2025 | M. Linckels | 1.00 jour(s) / 6.00 heure(s) | Pas de place libre pour cette date |