Public cible
Agents intéressés et concernés par les fonctionnalités de base pour l'utilisation de la plateforme de collaboration SharePoint prioritairement ceux susceptibles de suivre les domaines de formation ci-dessous.
Prérequis
Bonnes connaissances en outils bureautiques (Microsoft Word et Excel), utilisation de Windows Explorer et de browsers comme Internet Explorer / Firefox / Chrome.
Cycle de compétences
Stage, Techniques bureautiques
Objectifs
- Travailler avec la plateforme SharePoint du CTIE (govSpace, govSearch, mySite)
- Savoir manipuler les documents dans la plateforme
- Comprendre le principe de Check-in/Check-out
- Savoir manipuler une bibliothèque de documents (tri, filtre, affichage, recherche)
- Savoir manipuler des tâches et calendriers
- Savoir gérer les alertes sur des éléments
- Travailler avec OneDrive
- Savoir utiliser l’outil de recherche de la plateforme
Contenu
- Introduction à SharePoint
- La sécurité dans SharePoint
- Le commandes & menu dans SharePoint (Rubban, ECB Menu, App Launcher, Site Action)
- Présentation de la page d’accueil de la plateforme du CTIE
- Présentation des espaces govSpace, govSearch et mySite
- Gestion des documents dans une bibliothèque de documents SharePoint
- Gérer les affichages d’une bibliothèque de documents
- Rechercher un document dans une bibliothèque de documents
- Gestion des alertes SharePoint
- Votre mySite en détail
- Rechercher un élément sur la plateforme via le govSearch
Gestionnaire de formation
Lopes Ferreira André
Tél. : 247 83147
E-mail : andre.lopes@inap.etat.lu
Modalités d'inscription
Adresse d'inscription
Institut national d'administration publique 35, rue de Bonnevoie L-1260 Luxembourg
Sélection
Les places disponibles sont accordées sur la base du principe « premier arrivé, premier servi » pour autant que les demandes répondent au public-cible défini pour la présente formation. Le nombre de places disponibles affiché dans le tableau ci-dessous ne prend pas en compte les demandes en cours de traitement introduites au cours des dernières 24 heures.
Lieu d'organisation
Institut national d'administration publique 35, rue de Bonnevoie L-1260 Luxembourg
Remarques
IMPORTANT: Il est impératif que le candidat se munisse de son login IAM + mot de passe pour venir à cette formation, sans cela le candidat ne pourra pas accéder à l'application SharePoint.
Dans cette formation seront abordées ni les fonctionnalités d’administration ni les workflows.