SAP - TIME Management: Perfectionnement (Webinaire)

Public cible

Responsables du personnel et adjoints, Gestionnaires RH en charge de la solution TIME

Prérequis

Avoir suivi la formation « SAP – TIME : Connaissances de base » Avoir déposé une demande d'accès au module SAP Time Management auprès du Centre de gestion du personnel et de l'organisation de l'Etat quatre semaines avant la formation ou déjà être en possession de celui-ci.

Cycle de compétences

Gestion des ressources humaines, Stage

Objectifs

Maîtriser les concepts, la philosophie SAP, ainsi que, la manipulation de fonctions avancées du module SAP Time Management de l'écosystème de la solution MyRH-Time du CGPO

Contenu

Création et paramétrage d'un nouveau dossier:

• Connaître le déroulement de la procédure à suivre lors de l'arrivée d'un nouvel agent en fonction des situations (engagement, changement d'administration, détachement) et du statut de la personne
• Savoir lancer l'app Prometa via MyRH permettant de demander la création d'un dossier SAP
• Connaître les règles et les fonctionnalités SAP pour la mise à jour des données
• Savoir paramétrer, étape par étape, le dossier SAP TM d'un agent : sélection des plans de roulement, génération des congés, configuration des pointages, enregistrement des informations liées à l'agent, demandes des autorisations d'accès au CTIE, mise à jour de l'organigramme, mise à jour du serveur Interflex. Mise à jour des données de temps
• Savoir lancer le rapport de suivi des messages d'exploitation des temps pour consulter les messages d'information et les messages bloquants de la gestion des temps
• Savoir corriger les données de temps, créer, modifier, supprimer des pointages, des absences, des présences
• Consulter et supprimer les demandes d'absence et de présence des agents au niveau du circuit d'approbation
• Savoir adapter l'organisation du temps de travail d'un agent : créer des remplacements de plan de roulement, créer des absences et des présences sur une période donnée, mettre en place un congé politique, ajouter/déduire de l'horaire mobile, départ d'un agent, etc.
• Savoir gérer les autorisations d'accès des apps Journal mensuel, Calendrier d'équipe et Calendrier annuel. Utilisation des outils développés par l'équipe DataRH (QlikSense)
• Connaître les exigences en matière de protection des données
• Connaître l'architecture du système au niveau de l'accès aux données
• Connaître la terminologie utilisée par QlikSense ainsi que les concepts liés à la présentation des données
• Savoir utiliser les fonctionnalités QlikSense pour consulter des données et générer des rapports.

Gestionnaire de formation

João Lopes
Tél. : 247 83218
E-mail : joao.lopes@inap.etat.lu

Modalités d'inscription

Sélection

Les places disponibles sont accordées sur la base du principe « premier arrivé, premier servi » pour autant que les demandes répondent au public-cible défini pour la présente formation. Le nombre de places disponibles affiché dans le tableau ci-dessous ne prend pas en compte les demandes en cours de traitement introduites au cours des dernières 24 heures.

Détail des dates

• ET-45116-01: 27 et 29 février, 5 et 7 mars 2024 (09h00 - 12h00)
• AET-45116-02: 14, 15, 21 et 23 mai 2024 (09h00 - 12h00)
• ET-45116-03: 8, 10, 15 et 17 octobre 2024 (09h00 - 12h00)
• ET-45116-04: 3, 5, 10 et 12 décembre 2024 (09h00 - 12h00)

Remarques

• Un produit LuxTrust (SmartCard, clé USB, Token, ID-card) VALABLE ET ACTIF est indispensable pour la participation au séminaire. L` INAP ne peut pas assurer de dépannage en cas de produit LuxTrust NON VALABLE, INACTIF ou OUBLIÉ. Les participants voudront donc obligatoirement se munir de leur produit LuxTrust ACTIF.
• Demande obligatoire auprès du CTIE pour la création ou modification d'un accès SAP avec les autorisations requises, au moins 4 semaines avant le début de la formation.

Sessions

Langue(s) du cours: Français