Prise de notes et comptes rendus

Public cible

Agents amenés à prendre des notes et à rédiger des rapports et des comptes rendus.

Cycle de compétences

Assistant administratif, Langage administratif français, Stage

Objectifs

Le séminaire a pour objectif

• d'acquérir des techniques permettant de rédiger rapidement un compte rendu clair et précis;
• de développer sa capacité à structurer des notes.

Contenu

1. Prise de notes et communication

• Le schéma de la prise de notes
• L'écoute active
• Attention et concentration

2. Se préparer à une réunion

• La mission du rapporteur
• Se préparer matériellement et intellectuellement

3. Acquérir une méthode de prise de notes

• Les différentes techniques de prise de notes manuscrites
• Choix des méthodes manuscrites en fonction du contexte
• Distinguer l'essentiel
• Les signes et le abbréviations

4. Rédiger et présenter le compte rendu

• Définition et règles de présentation
• Les 5 rôles du compte-rendu
• Les règles de lisibilité

5. Elaboration d'un plan d'action individuel

Déroulement: Exercices pratiques, simulations et exercices de prise de note et de compte rendu sur des situations réelles.

Gestionnaire de formation

Tom van Wissen
Tél. : 247 73151
E-mail : tom.vanwissen@inap.etat.lu

Modalités d'inscription

Sélection

Les places disponibles sont accordées sur la base du principe « premier arrivé, premier servi » pour autant que les demandes répondent au public-cible défini pour la présente formation. Le nombre de places disponibles affiché dans le tableau ci-dessous ne prend pas en compte les demandes en cours de traitement introduites au cours des dernières 24 heures.

Lieu d'organisation

Institut national d'administration publique 10, avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg

Sessions

Langue(s) du cours: Français