Afin de décliner le programme de travail à travers les différents services en plans de travail individuels qui traduisent la contribution individuelle attendue de la part de chaque agent, il est indispensable de disposer d’un organigramme actualisé de l’administration et de descriptions de fonction.
L'organigramme met en évidence la structure et les niveaux hiérarchiques des services de l’administration.
C’est également au niveau de l’organigramme que sont désormais identifiés les postes à responsabilités particulières, ainsi que l’affectation des agents par unité organisationnelle.
À l’instar du programme de travail, l’organigramme est établi par le chef d’administration et soumis pour validation au ministre du ressort.