Axe n°2 : Gestion de projets et de portefeuille

Une fois que le programme de travail a été établi et que les nombreux projets ont été définis, il s’agira de mettre en place une gouvernance de projets pour soutenir la stratégie. Appliquer une gestion de projets harmonisée à travers toute l’administration et accroître les compétences des chefs de projet permettront d’atteindre les objectifs fixés dans les délais, en respectant les coûts planifiés et avec une gestion des ressources adaptée. Les chefs d’administration auront ainsi une vue synthétique de leur portefeuille et pourront aisément suivre les avancées. La priorisation sera plus effective, il sera plus simple d’identifier les situations critiques et les décisions de principe à prendre, avec comme objectif de piloter l‘administration et d’orienter la stratégie au quotidien. Les agents pourront par ailleurs profiter d’un environnement de travail plus structuré, avec des rôles et responsabilités clairs, et garantir les délais souhaités.

Les objectifs

• Mettre en place une gouvernance de projets efficace.
• Définir un portefeuille de projets et en suivre l’avancement.
• Appliquer une méthodologie de gestion commune permettant un déroulement efficace et professionnel des projets.
• Développer une approche de planification des projets et réduire le travail en urgence.
• Mettre en place un Project management office (PMO). Développer une culture projet.

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