Définition et avantages
Le coworking est une méthode moderne de l’organisation du travail. Un espace de travail défini est partagé, dans le but de rapprocher le lieu de travail du domicile du travailleur afin d’améliorer sa qualité de vie.
Les avantages du coworking sont nombreux et incluent notamment la motivation du travailleur par gain de temps, la possibilité de faciliter les échanges directs, le réseautage, la coopération et la créativité entre agents.
Au-delà du gain de temps en évitant des déplacements, les espaces coworking constituent également un élément de développement durable et contribuent activement à la réduction des émissions de CO2. Ils sont aussi une alternative au télétravail pour ceux qui ne pourraient pas travailler depuis leur domicile.
Le Gouvernement et le coworking
Dans son accord de coalition 2023-2028, , dans le chapitre « Etat moderne / Fonction publique », le Gouvernement s’engage à encourager la création d’espaces coworking, couvrant l’ensemble du pays, y compris dans les zones proches des frontières.
L'application « SMART MFP »
L’application « SMART MFP » est mise à disposition des agents travaillant depuis les espaces de coworking. Grâce aux fonctionnalités proposées, les agents peuvent notamment :
- réserver un poste de travail et consulter les équipements disponibles (bureau réglable, etc.) ;
- réserver une salle de réunion, en visualiser la capacité et les équipements (écran pour vidéoconférence, etc.) ;
- réserver une place de stationnement et ouvrir la barrière d’accès ;
- recevoir des informations et communications liées à l’espace de coworking ;
- signaler un problème technique sur place ;
- etc.
Au-delà de ces fonctionnalités pratiques, l’application offre également la possibilité aux agents qui le souhaitent de créer des communautés et d’échanger entre eux. Elle permet en outre de découvrir les points d’intérêts situés autour du lieu de coworking.
Perspectives futures
Le ministère de la Fonction publique étudie actuellement les prochains développements au niveau national : des prérequis aux populations cibles, il est important de choisir les bonnes communes, le bon emplacement, mais également d’offrir aux agents de l’Etat un espace avec une bonne configuration pour travailler.