Office 2019 - Word - Module 6 - Les fonctions avancées et les mailings (e-Learning)

Public cible

Agents intéressés et concernés par les techniques bureautiques.

Prérequis

Connaissance de base de Windows et les bases de Word.

Cycle de compétences

Stage, Techniques bureautiques

Objectifs

Utiliser les fonctionnalités relatives aux longs documents et au travail de groupe, utiliser les options de mailing

Contenu

1. Introduction au travail en groupe

• Insérer un commentaire
• Comparer des documents
• Atteindre la prochaine marque de révision
• Accepter la modification
• Refuser la modification

2. Effectuer le suivi des modifications

• Activer le mode 'Suivi des modifications'
• Modifier un document
• Personnaliser l'affichage des marques de révision
• Effectuer le suivi des modifications
• Accepter toutes les modifications

3. Envoyer un document en révision

• Activer la fonction 'Suivi des modifications'
• Envoyer un document
• Sélectionner les destinataires du message
• Recevoir un document pour révision
• Le 'Mode protégé'
• Retourner un document révisé

4. Protéger un document

• Protéger l'accès à un document
• Saisie des mots de passe
• Ouvrir un document protégé
• Restreindre les modifications de mise en forme
• Définir les restrictions de mise en forme
• Définir le type de modification
• Activer la protection des modifications

5. Document maître et sous-documents

• Créer un document maître
• Insérer un sous-document
• Enregistrer le document maître
• Gestion des sous-documents
• Modifier un sous-document
• Rompre le lien d'un sous-document

6. Fusion et publipostage de documents

• Créer un document principal
• Utiliser le volet 'Fusion et publipostage'
• Spécifier les noms de champs
• Saisir les enregistrements d'une source de données
• Enregistrer une source de données

7. Fusion et publipostage : champs variables

• Afficher le volet 'Publipostage'
• Préciser le type de document de fusion
• Préciser la source des données
• Insérer des champs de fusion
• Vérifier la correspondance des champs
• Aperçu des lettres
• Fusionner et modifier les lettres

8. Fusionner des étiquettes

• La source de données
• La création d'étiquettes avec un Assistant
• Déterminer le type de document
• Choisir un format d'étiquettes
• Préciser la source de données
• Déterminer la disposition des informations
• Visualiser les étiquettes et les modifier

9. Fusionner des enveloppes

• La source de données
• La création d'enveloppes avec un Assistant
• Préciser le type de document
• Choisir le format d'enveloppe
• Préciser la source de données
• Préciser le destinataire
• Visualiser les enveloppes et les modifier

10. Créer et exécuter une macro

• Enregistrer une macro
• Enregistrer les actions d'une macro
• Exécuter une macro

11. Utiliser Word pour vos courriels

• Ajouter le bouton 'Envoyer au destinataire du message'
• Afficher un formulaire de message
• L'adresse du destinataire
• L'envoi en copie conforme
• La zone objet
• Utiliser un document comme corps de message
• L'importance du message
• Assurer le suivi d'un message

12. Créer et éditer un document Web

• Utiliser le type d'affichage 'Mode Web'
• Appliquer un thème
• Ajouter le bouton 'Cadres' dans la barre d'outils Accès rapide
• Ajouter une table des matières dans un cadre
• Ajouter un lien hypertexte
• Enregistrer une page Web
• Visualiser la page Web dans un navigateur

13. Aide à la rédaction

• Insérer des caractères spéciaux
• Modifier l'espâcement des caractères
• Utiliser des signets
• Insérer un renvoi
• Traduire un texte

14. Gérer les sections, les en-têtes, les pieds de page et les titres

• Imprimer des sections
• Créer un pied de page différent pour les pages paires et impaires
• Numéroter des titres

15. Créer des tables de références

• Créer une table des illustrations
• Insérer une table pour les tableaux
• Créer un index

16. Inspecter un document

• Inspecter un document
• Enregistrer un document

17. Optimisation des images

• Insérer une image
• Modifier l'habillage du texte
• Rogner un image pour obtenir une forme spécifique
• Compresser une image

18. L'outil "Rechercher"

• Effectuer une recherche à partir de l'outil 'Rechercher'
• Les actions suggérées de l'outil 'Rechercher'
• Partager un fichier à partir de l'outil 'Rechercher'

Gestionnaire de formation

Bianca Schauss
Tél. : 247-83219
E-mail : bianca.schauss@inap.etat.lu

Modalités d'inscription

Détail des dates

Les périodes pendant lesquelles le parcours est disponible sont les suivantes:

• EC-61242-09 : du 1er au 30 septembre 2024
• EC-61242-10 : du 1er au 31 octobre 2024
• EC-61242-11 : du 1er au 30 novembre 2024

Les apprenants sont libres d'y accéder où et quand ils le souhaitent au long de la session choisie.

Remarques

• L'INAP se réserve le droit d'attribuer un seul accès e-Learning à la fois. Toute demande e-Learning supplémentaire sera rejetée. Nous vous invitons cependant à vous y inscrire dès l'achèvement de votre e-Learning en cours.
• Le certificat ou l'attestation vous sera envoyé.e après la date fin de la session dans laquelle vous vous êtes inscrit.e, sous condition que l'intégralité de la formation soit accomplie et réussie.
• En cas d'échec, il vous est possible de refaire le module autant de fois que nécessaire jusqu'à ce que votre lien d'accès ne soit plus accessible.

Sessions

Langue(s) du cours: Français