Réaliser un tableau de tri des archives (Webinaire)

Public cible

Seuls ces producteurs sont concernés par la formation:

• la Chambre des députés
• le Conseil d'État
• les juridictions luxembourgeoises
• la Cour grand-ducale
• le Médiateur
• la Cour des comptes
• les établissements publics de l'État
• l'Institut Grand-Ducal
• les organismes culturels

Cette formation NE CONCERNE PAS les administrations et ministères relevant du régime général selon la loi du 17/08/2018 relative à l'archivage: le tableau de tri sera réalisé en collaboration avec les Archives nationales qui prendront en charge tout le projet.

Prérequis

Matériel nécessaire:

• Une webcam
• Un micro-casque ou un micro d'ordinateur + des écouteurs ou un casque
• Une connexion Internet
• Idéalement un 2ème écran

Nous vous invitons à suivre cette formation dans un environnement calme pour vous permettre de vous concentrer et d'interagir avec le formateur et les autres apprenants.

Cycle de compétences

Stage

Objectifs

Savoir établir un tableau de tri des archives d'un organisme, comprendre son utilité et sa fonction, et organiser son application.

Contenu

• Principes de l'évaluation et du tri des archives
• Méthodologie pour la mise en place d'un projet d'élaboration d'un tableau de tri
• Évaluer la Durée d'Utilité Administrative des documents (DUA) et déterminer leur sort final
• Rédiger un tableau de tri
• Du tableau de tri au tableau de gestion: développement des informartions de base du tableau de tri (Identification des séries documentaires, DUA, sort final) vers des informations de gestion plus complètes des documents (choix des supports de conservation, des responsables de la conservation, des lieux/espaces de stockage, des services producteurs etc.)
• Le déploiement

Gestionnaire de formation

Nadine Olinger
Tél. : 247 73143
E-mail : nadine.olinger@inap.etat.lu

Modalités d'inscription

Sélection

Les places disponibles sont accordées sur la base du principe « premier arrivé, premier servi » pour autant que les demandes répondent au public-cible défini pour la présente formation. Le nombre de places disponibles affiché dans le tableau ci-dessous ne prend pas en compte les demandes en cours de traitement introduites au cours des dernières 24 heures.

Remarques

Le tableau de tri est obligatoire pour les organismes relevant du régime dérogatoire (art.4.2) selon la loi du 17/08/2018 relative à l'archivage.

Sessions

Langue(s) du cours: Français