Accessibilité des fichiers bureautiques rendre vos documents Word et PDF accessibles (Classe virtuelle)

Public cible

Agents intéressés et concernés par la matière

Prérequis

Avoir une connaissance de base des logiciels bureautiques suivants : Microsoft Word, Adobe Reader.

Les participants doivent au préalable s'assurer de posséder sur leur ordinateur les outils suivants :

• Microsoft Word
• PDF Accessibility Checker (PAC 2024) - gratuit;
• Colour Contrast Analyser (CCA) - gratuit;
• Adobe Reader - gratuit;
• Au moins une version d'essai d'Adobe Acrobat Pro.

Matériel nécessaire:

• Un ordinateur de bureau ou portable;
• Une webcam;
• Un micro-casque ou un micro d'ordinateur + des écouteurs ou un casque;
• Une connexion internet stable et sécurisée;
• Idéalement un 2ème écran.

Nous vous invitons à suivre cette formation dans un environnement calme et sans distraction afin de favoriser la concentration et, le cas échéant d'interagir avec le formateur et les autres apprenants.

Cycle de compétences

Développement durable et diversité, Formation continue, Stage

Objectifs

A la fin de la formation, les apprenants seront capables de/d':

• Comprendre les implications de tous les types de handicap dans le monde numérique;
• Comprendre les obligations des deux lois liées à l'accessibilité numérique;
• Structurer un document Word de manière accessible;
• Exporter ce document de telle sorte à ce qu’il demeure accessible au format PDF;
• Vérifier l’accessibilité d’un document PDF déjà proposé au public ;
• Éditer un document PDF pour y créer un formulaire accessible.

Contenu

Cette formation vise à sensibiliser à l'accessibilité des documents bureautiques (Word et PDF) et à donner aux des outils et connaissances nécessaires pour proposer des documents bureautiques accessibles créés depuis Microsoft Word et Adobe Acrobat Pro, ce dernier étant nécessaire pour la partie relative aux formulaires. La vérification de l'accessibilité de documents PDF déjà proposés au public sera également abordé.

• Le cadre réglementaire de l'accessibilité ;
• Le format PDF, ses forces et faiblesses ;
• Le référentiel d’accessibilité RAPDF ;
• PDF : problèmes d’accessibilité fréquents et des alternatives à ce format ;
• Les approches pour rendre un PDF accessible ;
• Tester l'accessibilité d’un fichier PDF (outils et méthodes) ;
• Les modèles dans Word (en pratique) ;
• La création accessible dans Word, vérification dans Word, PAC et Adobe Reader (en pratique) ;
• Acrobat Pro (en pratique) ;
• Les bonnes pratiques dans le domaine de l’accessibilité numérique.

Gestionnaire de formation

Alexandra Fernandes
Tél. : 247 63195
E-mail : alexandra.fernandes@inap.etat.lu

Modalités d'inscription

Sélection

Les places disponibles sont accordées sur la base du principe « premier arrivé, premier servi » pour autant que les demandes répondent au public-cible défini pour la présente formation. Le nombre de places disponibles affiché dans le tableau ci-dessous ne prend pas en compte les demandes en cours de traitement introduites au cours des dernières 24 heures.

Détail des dates

• EC-4617-01: 09, 10 et 12 mars 2026 (9h00 - 12h00) en français

Remarques

• La session EC-4617-01 sera dispensée en langue française.
• Une autre session en langue luxembourgeoise sera organisée au cours du deuxième semestre de l'année. L'inscription sera possible à partir du mois de juin 2026.

Pour plus d'informations, veuillez contacter l'équipe accessibilité du SIP à l'adresse suivante: accessibilite@sip.etat.lu.

Sessions

Langue(s) du cours: Français, Luxembourgeois