Bien gérer ses fichiers et e-mails

Public cible

Agents débutant dans la gestion d'un secrétariat

Prérequis

• Avoir une bonne connaissance de l'environnement Windows 7
• Disposer d'une bonne connaissance des produits Office
• Bien savoir utiliser les fonctions d'Outlook

Cycle de compétences

Assistant administratif, Stage

Objectifs

Gérer efficacement ses fichiers informatiques et ses emails en utilisant les fonctions avancées à disposition dans les logiciels Outlook et l'explorateur dans Windows 7

Contenu

Archivage

• Principes de l'archivage et de la conservation des fichiers informatiques et des e-mails.

Outlook

• Trier et gérer les e-mails entrants
• Hiérarchiser et traiter les demandes
• Rechercher des e-mails
• L'épuration et l'archivage des e-mails
• Les exports et les sauvegardes
• La sécurité et la protection des fichiers de données Outlook

L'Explorateur Windows

• Les bibliothèques
• Accéder aux bibliothèques
• Suppression de fichiers
• Compléter une bibliothèque
• Créer une nouvelle bibliothèque
• Suppression d'une bibliothèque
• Gestion des fichiers et des dossiers
• Présentation de l'explorateur Windows
• Modes d’affichage des fichiers et dossiers
• Compresser un fichier ou un dossier
• Extraire/décompresser un dossier compressé
• Protection des dossiers et fichiers
• Créer un dossier ou un fichier invisible
• Masquer ou afficher les fichiers ou dossiers cachés
• Transformer un dossier en dossier caché
• Transformer un fichier en fichier caché
• Recherche et indexation
• Effectuer les différents types de recherche
• Enregistrer ses recherches
• Utiliser des recherches enregistrées pour retrouver ses fichiers
• Utiliser les filtres de recherche pour l'affichage des dossiers
• Indexer des disques durs
• Indexer le contenu des fichiers
• Reconstruire lindex
• Sélectionner les types de fichiers à indexer

Gestionnaire de formation

Jean-Jacques Buttel
Tél. : 247 83108
E-mail : jean-jacques.buttel@inap.etat.lu

Modalités d'inscription

Adresse d'inscription

Institut national d'administration publique 35, rue de Bonnevoie, L-1260 Luxembourg

Sélection

Les places disponibles sont accordées sur la base du principe « premier arrivé, premier servi » pour autant que les demandes répondent au public-cible défini pour la présente formation. Le nombre de places disponibles affiché dans le tableau ci-dessous ne prend pas en compte les demandes en cours de traitement introduites au cours des dernières 24 heures.

Lieu d'organisation

Institut national d'administration publique 35, rue de Bonnevoie L-1260 Luxembourg

Sessions

Langue(s) du cours: Luxembourgeois