Gestionnaire de rémunérations

  • Catégories de métiers: Personnel et Organisation
  • Domaine organisationnel: Matière
  • Famille de fonctions: Gestionnaire de dossiers
  • Date de création de la description de fonction : 01/07/2020

Raison d'être

Gérer les dossiers de rémunération du personnel de l'Etat afin de garantir le bon déroulement du processus de rémunération et de l’évolution des carrières.

Rôles et tâches

Assurer les relations avec les gestionnaires des ressources humaines d’autres administrations

  • Veiller à l'échange régulier d'informations entre le gestionnaire et les services du personnel des différentes administrations
  • Conseiller les gestionnaires des ressources humaines des administrations de l'Etat

Conseiller les agents

  • Répondre aux questions des agents
  • Organiser des entrevues avec les agents

Fournir de l’expertise pour toutes questions liées aux rémunérations en fonction des différents statuts et rémunérations;

  • Procéder à des analyses et des simulations de carrières et de rémunérations
  • Assurer la rédaction d’avis et de notes thématiques en relation avec la politique salariale et préparer des décisions de classement
  • Réaliser régulièrement des contrôles de qualité en matière de rémunérations
  • Assurer le support à l’émission d’avis par le ministre, notamment en matière de réductions de stage et de bonification d'ancienneté de service ainsi que dans le cadre de projets de loi et de règlements

Gérer les dossiers personnels en matière de carrière et de rémunération

  • Gérer les carrières et calculer les rémunérations des agents de l'Etat
  • Gérer les dossiers personnels des agents de l'Etat et les tenir à jour
  • Gérer les accessoires de traitement (p.ex. primes, allocation familiale, …)
  • Veiller à l’observation de la législation sur le statut et les rémunérations des agents de l’Etat
  • Suivre la législation fiscale et de sécurité sociale et se concerter avec les directions des administrations concernées

Compétences techniques

 

Compétences métiers:

 

Législations et réglementation

  • Savoir appliquer la législation concernant les systèmes de rémunération des fonctionnaires, employés et salariés de l'Etat Connaître le statut du fonctionnaire et le régime des employés et des salariés

Procédures internes/méthodologie

  • Savoir appliquer les processus internes relatifs aux rémunérations

Aptitudes techniques

  • Rien à signaler

 

Compétences support:

 

Applications bureautiques

  • Savoir travailler avec Excel et Word

Logiciels spécifiques

  • Connaître SAP-SIGEP

Matériel et outillage

  • Rien à signaler

 

Compétences langues:

 

Compétences écrites

  • Luxembourgeois
  • Allemand
  • Français
  • Anglais

Compétences orales

  • Luxembourgeois
  • Allemand
  • Français
  • Anglais

 

Compétences comportementales

 

Gestionnaire de dossiers-profil de base avec marges
Gestion de l'information Gestion des tâches Gestion des collaborateurs Gestion des relations Gestion de son fonctionnement personnel
C-1 Comprendre l'information C-1 Exécuter des tâches C Partager son savoir-faire Communiquer S Faire preuve de respect
C Assimiler l'information C Structurer le travail C Soutenir C-1 Ecouter activement S S'adapter
C+1 Analyser l'information C+1 Résoudre des problèmes C+1 Diriger des collaborateurs C Travailler en équipe C Faire preuve de fiabilité
Intégrer l'information Décider Motiver des collaborateurs C+1 Agir de manière orientée service S Faire preuve d'engagement
Innover Organiser Développer des collaborateurs Conseiller S Gérer le stress
Conceptualiser Gérer le service Souder des équipes Influencer C S'auto-développer
Comprendre l'organisation Gérer l'organisation Diriger des équipes Établir des relations C Atteindre les objectifs
Développer une vision Piloter l'organisation Inspirer Construire des réseaux S S'impliquer dans l'organisation

LÉGENDE C = profil de base proposé; C-1 = marge inférieure; C+1 = marge supérieure; S = compétences de substitution pour le groupe "Gestion de son fonctionnement personnel"

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