Chef de projet informatique

  • Catégories de métiers: Technologie de l’information et de la communication
  • Domaine organisationnel: Support
  • Famille de fonctions: Expert support à l'organisation
  • Date de création de la description de fonction : 01/07/2020

Raison d'être

Assumer, sur mandat du chef de projet métier, la responsabilité de la conduite d'un ou de plusieurs projets informatiques afin de contribuer à l'automatisation de processus métier.

Rôles et tâches

Diriger le ou les projets en tenant compte des moyens (en termes de délais, de coûts et de qualité) pour atteindre les objectifs fixés

  • Coordonner la réalisation des projets qui sont dans le portefeuille de projets
  • Faire respecter les conditions de qualité et délais
  • Définir les besoins en termes de ressources humaines et de compétences techniques
  • Gérer les risques au sein du projet en les identifiant, en les évaluant et en mettant en place un plan d’action
  • Participer à la définition et au cadrage du projet en termes d’objectifs, de périmètre, de charges, de planification dans le temps
  • Participer à la définition de l’architecture fonctionnelle et technique de chaque projet

Gérer la communication ainsi que la gestion du changement

  • Préparer les réunions de pilotage et assurer le flux d’informations avec le responsable de l'unité organisationnelle
  • Assurer les interactions avec d’autres acteurs publics
  • Veiller à maintenir une relation de confiance entre les différentes parties prenantes

Planifier, suivre et coordonner le projet sur une base quotidienne

  • Détailler et formaliser les besoins fonctionnels
  • Définir la solution fonctionnelle et technique avec l’équipe de projet
  • Planifier le projet et répartir les tâches sur l’équipe de projet
  • Définir les tests, assurer la documentation fonctionnelle et valider la documentation technique
  • Coordonner les mises en production des différents projets en releases

Compétences techniques

 

Compétences métiers:

 

Législations et réglementation

  • Savoir appliquer la matière, la législation et la réglementation du domaine concerné, ainsi que la législation en matière de marchés publics

Procédures internes/méthodologie

  • Connaître le contexte spécifique des projets à mener
  • Connaître les procédures internes de l'unité organisationnelle concernée

Aptitudes techniques

  • Savoir appliquer les techniques de la gestion de projets

 

Compétences support:

 

Applications bureautiques

  • Savoir utiliser les produits MS Office

Logiciels spécifiques

  • Savoir utiliser MS Project
  • Savoir utiliser SharePoint
  • Savoir utiliser les autres logiciels concernés par la mise en oeuvre de projets informatiques

Matériel et outillage

  • Connaître le matériel, les outils et l'outillage de développement informatique

 

Compétences langues:

 

Compétences écrites

  • Luxembourgeois
  • Allemand
  • Français
  • Anglais

Compétences orales

  • Luxembourgeois
  • Allemand
  • Français
  • Anglais

 

Compétences comportementales

 

Expert support à l'organisation-profil unique avec marges
Gestion de l'information Gestion des tâches Gestion des collaborateurs Gestion des relations Gestion de son fonctionnement personnel
Comprendre l'information Exécuter des tâches C-1 Partager son savoir-faire Communiquer S Faire preuve de respect
Assimiler l'information C-1 Structurer le travail C Soutenir Ecouter activement S S'adapter
Analyser l'information C Résoudre des problèmes C+1 Diriger des collaborateurs Travailler en équipe C Faire preuve de fiabilité
Intégrer l'information C+1 Décider Motiver des collaborateurs C-1 Agir de manière orientée service S Faire preuve d'engagement
C-1 Innover Organiser Développer des collaborateurs C Conseiller S Gérer le stress
C Conceptualiser Gérer le service Souder des équipes C+1 Influencer C S'auto-développer
C+1 Comprendre l'organisation Gérer l'organisation Diriger des équipes Établir des relations C Atteindre les objectifs
Développer une vision Piloter l'organisation Inspirer Construire des réseaux S S'impliquer dans l'organisation

LÉGENDE C = profil de base proposé; C-1 = marge inférieure; C+1 = marge supérieure; S = compétences de substitution pour le groupe "Gestion de son fonctionnement personnel"

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