Responsable du budget

  • Catégories de métiers: Finances publiques, Gestion budgétaire et financière
  • Domaine organisationnel: Support
  • Famille de fonctions: Expert support à l'organisation
  • Date de création de la description de fonction : 16/07/2019

Raison d'être

Assister la direction dans l'élaboration de la stratégie budgétaire de l'administration et des propositions budgétaires y relatives et superviser l'exécution du budget et la législation sur les marchés publics afin de superviser l’exécution du budget et la situation financière de l’administration.

Rôles et tâches

Contribuer à la réalisation du budget

  • Evaluer l'évolution du budget en fonction des besoins et objectifs de l'administration
  • Dresser et maintenir des statistiques budgétaires en relation avec l'évolution budgétaire de la section
  • Assister la direction dans l'établissement des projets budgétaires pluriannuels
  • Evaluer et surveiller les indicateurs relatifs à la situation budgétaire

Elaborer les propositions budgétaires en collaboration avec la direction

  • Dresser les propositions budgétaires pour chaque article budgétaire de la section, rédiger les motifs des crédits demandés et le justificatif des changements de crédits
  • Participer à la défense des propositions budgétaires lors de l'examen contradictoire à l'IGF
  • Adapter les propositions budgétaires suite aux résultats de l'examen contradictoire à l'IGF

Gérer les procédures des marchés publics

  • Planifier et organiser les marchés publics
  • Veiller à l’application du cadre légal

Compétences techniques

 

Compétences métiers:

 

Législations et réglementation

  • Connaître la législation relative aux marchés publics
  • Connaître la législation sur le budget et la comptabilité de l'Etat ainsi que les circulaires et autres documentations afférentes de la Trésorerie , de la DCF et de l'IGF

Procédures internes/méthodologie

  • Savoir appliquer les procédures budgétaires et comptables

Aptitudes techniques

  • Rien à signaler

 

Compétences support:

 

Applications bureautiques

  • Savoir travailler avec Excel, Word et Powerpoint

Logiciels spécifiques

  • Savoir appliquer SAP/SIFIN

Matériel et outillage

  • Rien à signaler

 

Compétences langues:

 

Compétences écrites

  • Luxembourgeois
  • Allemand
  • Français
  • Anglais

Compétences orales

  • Luxembourgeois
  • Allemand
  • Français
  • Anglais

 

Compétences comportementales

 

Expert support à l'organisation-profil unique avec marges
Gestion de l'information Gestion des tâches Gestion des collaborateurs Gestion des relations Gestion de son fonctionnement personnel
Comprendre l'information Exécuter des tâches C-1 Partager son savoir-faire Communiquer S Faire preuve de respect
Assimiler l'information C-1 Structurer le travail C Soutenir Ecouter activement S S'adapter
Analyser l'information C Résoudre des problèmes C+1 Diriger des collaborateurs Travailler en équipe C Faire preuve de fiabilité
Intégrer l'information C+1 Décider Motiver des collaborateurs C-1 Agir de manière orientée service S Faire preuve d'engagement
C-1 Innover Organiser Développer des collaborateurs C Conseiller S Gérer le stress
C Conceptualiser Gérer le service Souder des équipes C+1 Influencer C S'auto-développer
C+1 Comprendre l'organisation Gérer l'organisation Diriger des équipes Établir des relations C Atteindre les objectifs
Développer une vision Piloter l'organisation Inspirer Construire des réseaux S S'impliquer dans l'organisation

LÉGENDE C = profil de base proposé; C-1 = marge inférieure; C+1 = marge supérieure; S = compétences de substitution pour le groupe "Gestion de son fonctionnement personnel"

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