- Catégories de métiers: Technologie de l’information et de la communication
- Domaine organisationnel: Support
- Famille de fonctions: Expert support à l'organisation
- Date de création de la description de fonction : 01/07/2020
Raison d'être
Assurer la gouvernance technique et la gestion de la mise en œuvre technique des évolutions du cadre légal du domaine métier ainsi que des processus sous-jacents afin de garantir le fonctionnement opérationnel du système d’information métier.
Rôles et tâches
Garantir le fonctionnement opérationnel du système d'information métier au regard de l'évolution de la base légale et réglementaire
- Assurer par ordre de priorité la mise en œuvre technique des évolutions et changements en vue de l'alignement du SI à la base légale
- Instaurer une communication permanente avec le responsable fonctionnel système d'information métier dans le cadre de la veille juridique
- Évaluer la charge de travail des changements/modifications nécessaire dans le cadre de l'évolution du SI
- Suivre le système d'information pendant toute la durée de son utilisation et prendre en charge les activités de support technique auprès des utilisateurs
- Adapter les progiciels en place dans l'administration et/ou en intégrer de nouveaux ; analyser les besoins d’interface et les réaliser
- Définir les protocoles et les scénarios de tests, participer aux essais et au lancement des applications
Élaborer des recommandations techniques quant aux impacts des évolutions du SI métier afin d'en garantir son opérabilité permanente
- Participer aux réunions de projets d'évolution du système SI métier
Gérer les corrections et modifications nécessaires au bon fonctionnement du SI métier
- Assurer l'analyse des résultats des calculs du SI
- Assurer la mise en œuvre des correctifs nécessaires basé sur l'analyse des résultats des calculs du SI
Assurer le support aux utilisateurs du SI
- Fournir une aide et un support à la résolution de problèmes techniques du SI
- Assurer la capture centralisée de la résolution d'incidents/problèmes après traitement
Compétences techniques
Compétences métiers:
Législations et réglementation
- Connaître la législation et la réglementation de l'administration
- Savoir appliquer la législation et la réglementation en matière de sécurité et de protection des données
Procédures internes/méthodologie
- Connaître en théorie et en pratique les règles et les processus de la gestion publique, de l'organisation administrative et de la gestion de projets
- Connaître les partenaires et intervenants dans les processus liés au SI métier
- Connaître les processus et les interactions entre les processus de l'administration
- Posséder les connaissances liées au métier de l'administration et nécessaires à l'exercice de la fonction
Aptitudes techniques
- Développer son expertise en vue de faire évoluer la technologie des SI adoptés
- Maîtriser les méthodologies de développement
Compétences support:
Applications bureautiques
- Savoir utiliser MS Office
Logiciels spécifiques
- Maîtriser le système d'information métier mis en place dans l'administration
- Savoir utiliser les autres logiciels et progiciels mis en place dans l'administration et nécessaires à l'exercice de la fonction
Matériel et outillage
- Connaître le matériel, les outils et l'outillage à disposition dans l'administration susceptibles d'être utilisés dans l'exercice de la fonction
Compétences langues:
Compétences écrites
- Luxembourgeois
- Allemand
- Français
- Anglais
Compétences orales
- Luxembourgeois
- Allemand
- Français
- Anglais
Compétences comportementales
| Gestion de l'information | Gestion des tâches | Gestion des collaborateurs | Gestion des relations | Gestion de son fonctionnement personnel | ||||||
| Comprendre l'information | Exécuter des tâches | C-1 | Partager son savoir-faire | Communiquer | S | Faire preuve de respect | ||||
| Assimiler l'information | C-1 | Structurer le travail | C | Soutenir | Ecouter activement | S | S'adapter | |||
| Analyser l'information | C | Résoudre des problèmes | C+1 | Diriger des collaborateurs | Travailler en équipe | C | Faire preuve de fiabilité | |||
| Intégrer l'information | C+1 | Décider | Motiver des collaborateurs | C-1 | Agir de manière orientée service | S | Faire preuve d'engagement | |||
| C-1 | Innover | Organiser | Développer des collaborateurs | C | Conseiller | S | Gérer le stress | |||
| C | Conceptualiser | Gérer le service | Souder des équipes | C+1 | Influencer | C | S'auto-développer | |||
| C+1 | Comprendre l'organisation | Gérer l'organisation | Diriger des équipes | Établir des relations | C | Atteindre les objectifs | ||||
| Développer une vision | Piloter l'organisation | Inspirer | Construire des réseaux | S | S'impliquer dans l'organisation | |||||
LÉGENDE C = profil de base proposé; C-1 = marge inférieure; C+1 = marge supérieure; S = compétences de substitution pour le groupe "Gestion de son fonctionnement personnel"