- Catégories de métiers: Technologie de l’information et de la communication
- Domaine organisationnel: Support
- Famille de fonctions: Expert support à l'organisation
- Date de création de la description de fonction : 01/07/2020
Raison d'être
Assumer, sur mandat du chef de projet métier, la responsabilité de la conduite d'un ou de plusieurs projets informatiques afin de contribuer à l'automatisation de processus métier.
Rôles et tâches
Diriger le ou les projets en tenant compte des moyens (en termes de délais, de coûts et de qualité) pour atteindre les objectifs fixés
- Coordonner la réalisation des projets qui sont dans le portefeuille de projets
- Faire respecter les conditions de qualité et délais
- Définir les besoins en termes de ressources humaines et de compétences techniques
- Gérer les risques au sein du projet en les identifiant, en les évaluant et en mettant en place un plan d’action
- Participer à la définition et au cadrage du projet en termes d’objectifs, de périmètre, de charges, de planification dans le temps
- Participer à la définition de l’architecture fonctionnelle et technique de chaque projet
Gérer la communication ainsi que la gestion du changement
- Préparer les réunions de pilotage et assurer le flux d’informations avec le responsable de l'unité organisationnelle
- Assurer les interactions avec d’autres acteurs publics
- Veiller à maintenir une relation de confiance entre les différentes parties prenantes
Planifier, suivre et coordonner le projet sur une base quotidienne
- Détailler et formaliser les besoins fonctionnels
- Définir la solution fonctionnelle et technique avec l’équipe de projet
- Planifier le projet et répartir les tâches sur l’équipe de projet
- Définir les tests, assurer la documentation fonctionnelle et valider la documentation technique
- Coordonner les mises en production des différents projets en releases
Compétences techniques
Compétences métiers:
Législations et réglementation
- Savoir appliquer la matière, la législation et la réglementation du domaine concerné, ainsi que la législation en matière de marchés publics
Procédures internes/méthodologie
- Connaître le contexte spécifique des projets à mener
- Connaître les procédures internes de l'unité organisationnelle concernée
Aptitudes techniques
- Savoir appliquer les techniques de la gestion de projets
Compétences support:
Applications bureautiques
- Savoir utiliser les produits MS Office
Logiciels spécifiques
- Savoir utiliser MS Project
- Savoir utiliser SharePoint
- Savoir utiliser les autres logiciels concernés par la mise en oeuvre de projets informatiques
Matériel et outillage
- Connaître le matériel, les outils et l'outillage de développement informatique
Compétences langues:
Compétences écrites
- Luxembourgeois
- Allemand
- Français
- Anglais
Compétences orales
- Luxembourgeois
- Allemand
- Français
- Anglais
Compétences comportementales
| Gestion de l'information | Gestion des tâches | Gestion des collaborateurs | Gestion des relations | Gestion de son fonctionnement personnel | ||||||
| Comprendre l'information | Exécuter des tâches | C-1 | Partager son savoir-faire | Communiquer | S | Faire preuve de respect | ||||
| Assimiler l'information | C-1 | Structurer le travail | C | Soutenir | Ecouter activement | S | S'adapter | |||
| Analyser l'information | C | Résoudre des problèmes | C+1 | Diriger des collaborateurs | Travailler en équipe | C | Faire preuve de fiabilité | |||
| Intégrer l'information | C+1 | Décider | Motiver des collaborateurs | C-1 | Agir de manière orientée service | S | Faire preuve d'engagement | |||
| C-1 | Innover | Organiser | Développer des collaborateurs | C | Conseiller | S | Gérer le stress | |||
| C | Conceptualiser | Gérer le service | Souder des équipes | C+1 | Influencer | C | S'auto-développer | |||
| C+1 | Comprendre l'organisation | Gérer l'organisation | Diriger des équipes | Établir des relations | C | Atteindre les objectifs | ||||
| Développer une vision | Piloter l'organisation | Inspirer | Construire des réseaux | S | S'impliquer dans l'organisation | |||||
LÉGENDE C = profil de base proposé; C-1 = marge inférieure; C+1 = marge supérieure; S = compétences de substitution pour le groupe "Gestion de son fonctionnement personnel"